Reflexión acerca de los requerimientos mínimos para redactar.
1.Sintaxis (Construir las oraciones en orden)
SUGERENCIAS
No deben de aparecer en sus cartas las siguientes frases o términos de uso:
Eje: Me gustas y punto. Tu decides si es final o es seguido.
2. Ortografía (uso de mayúsculas, abreviaturas)
3. Puntuación (punto y seguido, coma. punto y coma y punto y aparte)
4. El párrafo, características: unidad y coherencia.(Tiene solo una idea principal y varias secundarias)
ASPECTOS IMPORTANTES
- Al redactar un texto es importante saber que no debemos escribir de igual forma que hablamos, el escrito es un proceso complejo en el cual tenemos que tener tener en cuenta comprender el tema del cual vamos hablar, saber como construir el texto de manera que sea comprensible por parte de los lectores, debemos tener muy en cuenta no solo la ortografía si no también la idea principal la cual debe ser clara y puntual.
¿QUÉ ES UN PÁRRAFO?
Un párrafo es un conjunto de oraciones relacionadas entre si por una misma idea. Comienza con sangría y termina con punto y aparte o punto final.
MECANISMOS DE COHERENCIA
Para transitar entre ideas.
|
Para explicar.
|
Para concluir o sintetizar.
|
Para narrar o relatar historias.
|
Porque, pues, ya que, puesto que, como, por tanto, por consiguiente,
con que, así que….
|
Esto es, es decir, por ejemplo, en otras palabras, mejor dicho. De hecho……
|
En fin, en conclusión. En síntesis, en resumen, finalmente….
|
Entonces, luego, después, a continuación, al rato, pasado un tiempo,
al día siguiente, al principio, en aquel momento….
|
- La redacción de documentos de una empresa o institución es una de las tareas más comunes. Sin embargo, cada texto necesita una redacción diferente ya sea una carta, un oficio, un informe, una solicitud, etc.; por lo que en esta síntesis repasaremos las reglas básicas para redactar cualquier tipo de documento.
CUALIDADES DE LA REDACCIÓN
- Claridad
- Precisión
- Breve (concisión)
- Coherencia
- Unidad
- Cortesía
- Belleza
- Seriedad
FORMAS DE FONDO A CONSIDERAR
- Errores ortográficos.
- Impresión desigual de letras.
- Márgenes mal colocados.
- Cartas descentradas.
- Puntuación incorrecta.
- Borrones.
- División incorrecta de palabras.
- Ideas y oraciones cortadas e incompletas.
- Cartas ajadas y mal dobladas.
- Párrafos muy anchos o muy angostos.
10 REGLAS DE ORO PARA REDACTAR
➡➡ Haga una introducción breve.
➡➡Evite frases que aburran y que cansen al lector antes de llegar al asunto.
➡➡Sin olvidar la cortesía, vaya directamente al objetivo principal.
➡➡ Sea positivo. Si va a comunicar algo que contenga malas noticias no lo manifieste al principio.
➡➡ Para la elaboración de los documentos (correspondencia), debe de constar las siguientes preguntas: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde?
➡➡ Dé fechas y datos concretos, nunca escriba: a. En un futuro b. Más tarde, c. Oportunamente.
➡➡ Evite cierres demasiado formales o aburridos, así como también, cierres con palabras articuladas.
➡➡Sea seguro al escribir, evite palabras como: Creo que, quizá, talvez....
➡➡ Incluya dentro de la carta u oficio párrafos que sean de mayor interés, para que no parezca demasiado común, monótono o sin sentido.
➡➡ Haga que su lector disfrute lo que usted ha escrito.
SUGERENCIAS
No deben de aparecer en sus cartas las siguientes frases o términos de uso:
- Agradeciéndole por anticipado
- En respuesta a
- Les anticipamos las gracias
- Prontas noticias
- Aprovechamos la ocasión
- Aprovechamos la oportunidad
- Quedamos a su disposición
- En espera de
- Quedo de usted
- Muy señores nuestros
- Muy señor mío
- De nuestra consideración
- Espero verme honrado
- Quedamos a sus órdenes
- Nos complace
- Ponemos en su conocimiento
- Con el agrado de siempre
- Nos es grato Q.e.s.m (que estrecha su mano)
- Quedamos a la espera
- Tener el gusto de
- Deseando
- Se hace del conocimiento de
- Sin más por el momento
- Quedo atento y seguro servidor
- Esperando su pronta respuesta
- Su muy afecto amigo (Su affmo. S.s./su efectísimo y seguro servidor)
- A sus órdenes
- La presente tiene por objeto
- Confirmándole
- Le suplicamos
- Se sirva notificaciones
- A la mayor brevedad posible
- De orden del señor
FRASES O TÉRMINOS SUSTITUTOS A EMPLEAR SON:
- Esperamos que
- Muchas gra cias
- Anexo
- Le agredeceré
- Firmada
- Me es grato manifestrale que
- Expreso a usted atentamente
- Le comunico
- En relación con
- Agradezco su
- Apreciamos su
- Comunicación del
- Atentamente
- Cordialmente
- Mes es grato referirme a
- Respetuosamente
- Estimados señores
- Creo oportuno manifestarle
- Expreso a usted atentamente
- Le agradezco
- Gracias por
- Afectuosamente
- Hago referencia a su
No hay comentarios:
Publicar un comentario